Как подписывать электронные контракты с помощью HelloSign?

‍

Электронные подписи HelloSign можно использовать для заверения любых типов контрактов, от неофициальных соглашений до корпоративных коммерческих сделок. Наши электронные подписи устраняют необходимость в распечатывании, подписывании, сканировании и отправке документов по факсу и предоставляют удобную возможность подписания любого контракта в электронной форме в любое время.

Вот лишь несколько примеров контрактов, которые заверяются с использованием электронной подписи:

• договоры купли-продажи;
• договоры с фрилансерами;
• аренда недвижимости;
• и т. д.

‍

‍

Законно ли подписывать контракты в электронной форме?

‍

HelloSign — это инструмент, используемый для подписания контрактов юридически обязывающими электронными подписями. HelloSign соответствует требованиям закона США «Об электронных подписях в глобальной и национальной торговле» от 2000 года (ESIGN), Единого закона об электронных сделках (UETA) и Регламента ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций на внутреннем рынке (eIDAS) (EU № 910/2014), касающихся подписания электронных документов и передачи данных, что делает процесс электронного подписания быстрым, легким и юридически значимым.

‍

Дополнительная информация о действующих нормативных документах содержится в нашей статье о законности электронной подписи

‍

‍

Как работает HelloSign?

‍

HelloSign — это приложение для компьютера и мобильных устройств, с помощью которого вы можете вставлять в электронные контракты текстовые поля, отправлять запросы на подпись электронных контрактов, вести подробный контрольный журнал по каждому документу и безопасно сохранять подписанные документы в своем аккаунте. Мы предоставляем технологию, которая соответствует требованиям действующего законодательства и стандартов, регулирующих использование электронной подписи.

‍

Мы работаем с 2010 года и значительно выросли за последние несколько лет.

‍

‍

Как выглядит процесс подписания электронного контракта?

‍

Вы сможете подписывать электронные контракты после создания аккаунта в HelloSign. Процесс подписания выглядит так:

1. Загрузите договор купли-продажи для подписи или отправки.
2. Используйте тестовые поля, поля подписи или поля даты для форматирования соответствующих разделов вашего документа.
3. Введите контактные данные получателя (адрес электронной почты) и добавьте личное сообщение для получателей.
4. Нажмите на кнопку «Запросить подпись».

‍

После отправки запроса на подпись вы будете получать автоматические уведомления по электронной почте до завершения подписания документа. Уведомления помогают следить за отправленными на подпись электронными контрактами, чтобы вы не пропустили важную сделку или документ.

‍

Преимущество: все процессы подписания в HelloSign осуществляются через оптимизированный под устройство пользователя интерфейс, поэтому вы сможете легко подписывать документы с мобильного телефона или планшета.

‍

‍

Какие еще есть полезные функции для тех, кто подписывает или отправляет электронные контракты?

‍

В дополнение к базовым функциям HelloSign существует ряд других важных функций, которые доступны для определенных тарифных планов HelloSign и связаны с подписанием электронных контрактов онлайн. Все эти функции предназначены для упрощения и более эффективной организации порядка подписания контрактов:

• Разрешения для подписывающих лиц. Двухфакторная аутентификация — это метод защиты, при котором подписывающее лицо должно ввести уникальный код для получения доступа к документу. Это очень полезная функция для защиты строго конфиденциальных документов.
• Порядок подписания. Документ должны подписать несколько пользователей? Вы можете задать порядок подписания, чтобы определенные поля были заполнены в определенном порядке.
• Проверка корректности. Для защиты от пользовательских ошибок вы можете устанавливать правила для текстовых полей. Например, для поля с номером телефона можно установить правило «только цифры». При вводе букв вместо цифр пользователь получит сообщение об ошибке.
• Шаблоны. Эта функция предназначена для создания шаблонов часто используемых документов. Отформатируйте документ один раз и сохраните в виде шаблона для регулярного использования в дальнейшем.

‍

Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны только для определенных тарифных планов HelloSign. Свяжитесь с торговым представителем для согласования подходящего вам плана.