Подписывайте контракты в электронной форме

Готовы начать использование электронной подписи? Создайте бесплатный аккаунт для отправки первого запроса на подпись.

Начните подписывать документы уже сегодня!

Зарегистрироваться

Как подписывать электронные контракты с помощью HelloSign?

Электронные подписи HelloSign можно использовать для заверения любых типов контрактов, от неофициальных соглашений до корпоративных коммерческих сделок. Наши электронные подписи устраняют необходимость в распечатывании, подписывании, сканировании и отправке документов по факсу и предоставляют удобную возможность подписания любого контракта в электронной форме в любое время.

Вот лишь несколько примеров контрактов, которые заверяются с использованием электронной подписи:

  • договоры купли-продажи;
  • договоры с фрилансерами;
  • аренда недвижимости;
  • и т. д.

Законно ли подписывать контракты в электронной форме?

HelloSign — это инструмент, используемый для подписания контрактов юридически обязывающими электронными подписями. HelloSign соответствует требованиям закона США «Об электронных подписях в глобальной и национальной торговле» от 2000 года (ESIGN), Единого закона об электронных сделках (UETA) и Регламента ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций на внутреннем рынке (eIDAS) (EU № 910/2014), касающихся подписания электронных документов и передачи данных, что делает процесс электронного подписания быстрым, легким и юридически значимым.

Дополнительная информация о действующих нормативных документах содержится в нашей статье о законности электронной подписи

Как работает HelloSign?

HelloSign — это приложение для компьютера и мобильных устройств, с помощью которого вы можете вставлять в электронные контракты текстовые поля, отправлять запросы на подпись электронных контрактов, вести подробный контрольный журнал по каждому документу и безопасно сохранять подписанные документы в своем аккаунте. Мы предоставляем технологию, которая соответствует требованиям действующего законодательства и стандартов, регулирующих использование электронной подписи.

Мы работаем с 2010 года и значительно выросли за последние несколько лет.

Как выглядит процесс подписания электронного контракта?

Вы сможете подписывать электронные контракты после создания аккаунта в HelloSign. Процесс подписания выглядит так:

  1. Загрузите договор купли-продажи для подписи или отправки.
  2. Используйте тестовые поля, поля подписи или поля даты для форматирования соответствующих разделов вашего документа.
  3. Введите контактные данные получателя (адрес электронной почты) и добавьте личное сообщение для получателей.
  4. Нажмите на кнопку «Запросить подпись».

После отправки запроса на подпись вы будете получать автоматические уведомления по электронной почте до завершения подписания документа. Уведомления помогают следить за отправленными на подпись электронными контрактами, чтобы вы не пропустили важную сделку или документ.

Преимущество: все процессы подписания в HelloSign осуществляются через оптимизированный под устройство пользователя интерфейс, поэтому вы сможете легко подписывать документы с мобильного телефона или планшета.

Какие еще есть полезные функции для тех, кто подписывает или отправляет электронные контракты?

В дополнение к базовым функциям HelloSign существует ряд других важных функций, которые доступны для определенных тарифных планов HelloSign и связаны с подписанием электронных контрактов онлайн. Все эти функции предназначены для упрощения и более эффективной организации порядка подписания контрактов:

  • Разрешения для подписывающих лиц. Двухфакторная аутентификация — это метод защиты, при котором подписывающее лицо должно ввести уникальный код для получения доступа к документу. Это очень полезная функция для защиты строго конфиденциальных документов.
  • Порядок подписания. Документ должны подписать несколько пользователей? Вы можете задать порядок подписания, чтобы определенные поля были заполнены в определенном порядке.
  • Проверка корректности. Для защиты от пользовательских ошибок вы можете устанавливать правила для текстовых полей. Например, для поля с номером телефона можно установить правило «только цифры». При вводе букв вместо цифр пользователь получит сообщение об ошибке.
  • Шаблоны. Эта функция предназначена для создания шаблонов часто используемых документов. Отформатируйте документ один раз и сохраните в виде шаблона для регулярного использования в дальнейшем.

Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны только для определенных тарифных планов HelloSign. Свяжитесь с торговым представителем для согласования подходящего вам плана.

Начать работу

Подпишите бесплатно один документ

Зарегистрироваться

Цифровая подпись документа PDF

Используйте HelloSign для добавления цифровой подписи в документ PDF

Зарегистрироваться бесплатно
Изображение руки, которая держит ручку, и подписи на экране компьютера
Изображение интерфейса HelloSign

Вам известно, что электронной подписью можно заверять электронные документы даже в нередактируемом формате, например PDF? Использование электронной подписи с документами PDF значительно упрощает и ускоряет процесс заполнения и подписания важных документов, особенно в случае отсутствия принтера, сканера или факса. Решение для работы с электронными подписями HelloSign предоставляет все инструменты, которые необходимы для подписания документов PDF онлайн.

HelloSign позволяет создавать юридически обязывающие электронные подписи, которые соответствуют целому ряду правил и норм безопасности. С помощью HelloSign в документы PDF можно добавлять специальные поля с форматированием (например, текстовые поля, флажки, поля даты, поля подписи и т. д.), чтобы вы могли быстро заполнить документы и вставить юридически обязывающую подпись. Заполненный документ также можно отправить выбранным вами получателям по электронной почте.

Начать работу очень просто!

Этап 1
Создайте аккаунт HelloSign.
Используйте вход через Google или введите свой адрес электронной почты и пароль.
Этап 2
Загрузите документ PDF.
Перенесите документ PDF в аккаунт с рабочего стола или загрузите через одно из интегрированных с HelloSign приложений, включая Box, Evernote, Google Docs и др.
Этап 3
Отформатируйте документ PDF, используя специальные поля с форматированием.
Просто перетащите каждое поле в нужную часть документа.
Этап 4
Заполните и подпишите документ PDF.
Заполните каждое поле и вставьте электронную подпись для того, чтобы придать документу PDF юридическую силу.
Этап 5
Отправьте и сохраните документ.
Вы можете отправить заполненный документ одному или нескольким получателям по электронной почте. Копия документа также сохраняется в вашем аккаунте HelloSign.
Готово
Вот и все!
Войдите в свой аккаунт HelloSign для начала работы. Бесплатный аккаунт включает возможность работы с тремя документами в месяц, а на тарифном плане Pro и выше лимит на число документов отсутствует.

Начать работу

Подпишите бесплатно один документ

Начать бесплатный ознакомительный период
Изображение бумажного документа, документа с электронной подписью и самой подписи

Бесплатное подписание документов

HelloSign: бесплатное подписание документов

Зарегистрироваться бесплатно
Изображение руки, которая держит ручку, и подписи на экране компьютера
Изображение интерфейса HelloSign

Теперь стало как никогда удобно подписывать важные документы без лишней возни с принтером, сканером или факсом. Вы можете заверять документы юридически обязывающими электронными подписями с помощью компьютера, планшета или смартфона.

HelloSign — это провайдер сервиса электронной подписи, предназначенного для упрощения процесса подписания документов. Используя наше бесплатное средство электронной подписи, вы можете создавать электронные подписи, форматировать документы и сохранять подписанные документы — и все это в режиме онлайн.

В дополнение к удобным сервисам электронной подписи мы предлагаем другие сервисы, которые сильно упрощают работу с документами. Вот лишь некоторые из возможностей, которые доступны пользователям платных аккаунтов HelloSign:

Шаблоны.
Создайте документ один раз и сохраните в виде шаблона для регулярного использования в дальнейшем.
Проверка корректности.
Вам не придется больше переживать из-за того, что вы случайно указали адрес электронной почты не в том поле.
Оповещения по электронной почте.
Используйте функцию автоматических напоминаний и оповещений по электронной почте обо всех действиях с вашим документом. Например, вы сможете узнать, когда документ был открыт, просмотрен или подписан.
Безопасное хранение.
Все документы, хранящиеся в аккаунте HelloSign, надежно защищены.
Готовы приступить к использованию электронной подписи?
Создайте свой первый аккаунт в HelloSign и получите возможность бесплатного подписания трех документов в месяц. Тарифные планы Pro и выше открывают возможность использования таких полезных функций, как шаблоны и проверка корректности.
Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны только для определенных тарифных планов HelloSign. Свяжитесь с торговым представителем для согласования подходящего вам плана.

Начать работу

Подпишите бесплатно один документ

Начать бесплатный ознакомительный период
Изображение бумажного документа, документа с электронной подписью и самой подписи