Согласно закону ESIGN от 2000 г., электронные подписи HelloSign имеют такую же юридическую силу, что и подписи, проставленные на бумаге. К каждому запросу на подпись HelloSign прилагается защищенный от редактирования контрольный журнал. Он обеспечивает отслеживание каждого действия с присвоением метки времени. Безопасность имеет для нас огромное значение — пользователи могут быть уверены, что их конфиденциальные документы надежно защищены и имеют полную юридическую силу.

Контрольный журнал HelloSign  — это процесс, гарантирующий подлинность подписей на документе. Такой журнал содержит глобальный уникальный идентификатор, который показывает, какой адрес электронной почты использовался для подписания документа и когда. Это позволяет определить, были ли внесены изменения в документ, и таким образом подтвердить предоставление доступа к документу, а также его просмотр и подписание. Именно контрольный журнал обеспечивает юридическую силу электронных подписей и возможность их использования в судебных разбирательствах.

HelloSign— это простой и безопасный способ подписания документов онлайн. Доказано, что он позволяет сократить время на подписание документов до 80 % по сравнению с бумажным документооборотом, при этом электронные подписи являются юридически обязывающими. Помимо ускоренного заключения соглашений, сервис HelloSign помогает экономить деньги предприятий и может быть легко интегрирован в любой отдел организации. По версии сайта G2Crowd, HelloSign занимает первое место по простоте использования четыре года подряд.

HelloSign можно использовать на мобильных устройствах. Это мобильное приложение позволяет быстро отправлять запросы, подписывать документы и отслеживать их статус на ходу. Для создания бланков и договоров на мобильных устройствах воспользуйтесь HelloWorks. С помощью этого приложения можно преобразовать PDF-файлы в удобные бланки, чтобы ускорить заполнение документов и упростить процесс подписания для клиентов.