Материалы

Центр управления безопасностью HelloSign

Безопасность и обеспечение соответствия требованиям стандартов

Контрольные журналы

Каждая подпись на контракте накладывается и прикрепляется к документу. При запросе подписи HelloSign прикрепляет страницу контрольного журнала к самому документу. Контрольный журнал содержит глобальный уникальный идентификатор или GUID, который можно использовать для поиска в нашей базе данных записи о том, кто и когда подписал документ. Эти записи включают хеш PDF-документа, который можно сравнить с хешем сомнительного PDF-документа для того, чтобы определить, был ли этот документ изменен или подделан. С нашим заявлением о законности можно ознакомиться здесь.

Защищенный от редактирования контрольный журнал гарантирует отслеживание каждого действия с присвоением метки времени для гарантии наличия доказательств доступа, проверки и подписи.

Перечень всех событий, которые регистрируются в контрольном журнале HelloSign:

  • Загрузка документа
  • Просмотр документа
  • Удаление документа
  • Отправка документа
  • Подписание документа
  • Отклонение запроса на подпись
  • Обновление адреса электронной почты подписывающего лица
  • Аутентификация кода доступа подписывающего лица
  • Отмена запроса на подпись
Изображение пунктирной кривой с символами «Х» на обоих концах