Изображение ноутбука с полем для электронной подписи на переднем плане

Что такое HelloSign?

С помощью HelloSign Вы можете безопасно подписывать документы онлайн.
Имеющим юридическую силу электронным подписям HelloSign уже доверяют миллионы

Попробуйте! Это бесплатно

Возможности HelloSign

Простые функции электронной подписи, которым доверяют миллионы.

Электронные подписи

HelloSign предоставляет удобное в использовании решение для отправки документов на подпись.
Подробнее об электронных подписях

Цифровые подписи

Узнайте разницу между «цифровыми» и «электронными» подписями HelloSign.
Подробнее о цифровых подписях

Подписать PDF-файлы

Благодаря HelloSign у Вас есть возможность невероятно легко и безопасно подписывать PDF-файлы онлайн.
Подробнее о подписании PDF-документов

Заполняемые PDF-файлы

HelloSign предоставляет инструменты, необходимые для форматирования и заполнения полей в PDF-файле.
Подробнее о заполняемых PDF-файлах

Подписание контракта онлайн

HelloSign позволяет легко запрашивать подписи и подписывать контракты онлайн с помощью нескольких нажатий на кнопку мыши.
Подробнее о контрактах в электронной форме

Подписание документов в электронной форме

Используя HelloSign, Вы можете подписывать документы онлайн с помощью компьютера, планшета или смартфона.
Подписывайте документы онлайн с помощью eSign

Подписать документы Word

Отправляйте юридически значимые документы на подпись прямо из Microsoft Word.
Подробнее о подписании документов Word

Управление документами

Система управления документами HelloSign помогает подписывать, хранить, получать доступ и обмениваться документами.
Подробнее об управлении документами

Создать подписи

Создать электронную подпись с помощью HelloSign очень просто.
Как создать электронные подписи

Редактор подписи

Создайте подпись и используйте ее для подписания важных документов с помощью редактора подписи HelloSignign.
Подробнее о редакторе подписи

Онлайн-подписи

Онлайн-инструмент для подписи HelloSign существенно ускоряет процесс онлайн-подписи.
Подробнее об онлайн-подписях

Конструктор подписи

Создайте собственную индивидуальную рукописную подпись всего за несколько простых шагов с помощью HelloSign.
Подробнее о рукописных подписях

Принцип работы

Принцип работы

Подготовка и отправка документа

​​Загрузите документ, который необходимо подписать, с вашего компьютера или аккаунта облачного хранилища в HelloSign. Затем перетащите поля, которые необходимо подписать. Для завершения добавьте адрес электронной почты подписывающего лица и нажмите «Отправить на подпись».
Скриншот назначения пользователем подписывающего лица в HelloSignСкриншот назначения пользователем подписывающего лица в HelloSign

Подписание

Подписывающее лицо получит уведомление по электронной почте со ссылкой для подписания вашего документа на своем компьютере или любом мобильном устройстве. После того, как подписывающее лицо завершит данный этап, подписанный документ будет сразу доступен в вашем аккаунте HelloSign.
Скриншот создания подписи в HelloSignСкриншот создания подписи в HelloSign

Управление

HelloSign содержит информационную панель, позволяющую отслеживать ход выполнения запросов на подпись, отправлять напоминания подписывающим лицам и просматривать все подписанные документы. Вы также можете настроить фирменный стиль и управлять доступом участников рабочей группы в настройках вашего аккаунта.
Скриншот истории документов в HelloSignСкриншот истории документов в HelloSign

Соблюдение требований безопасности данных и конфиденциальности

Все данные и документы пользователей HelloSign зашифрованы и защищены, а также могут храниться в нашей европейской или североамериканской инфраструктуре данных в зависимости от предпочтений клиента. Для каждого подписанного документа HelloSign предоставляет нередактируемый контрольный журнал, в котором фиксируется когда, кем и где (IP-адрес) был подписан документ.
Изображение брелока с ключом
Изображение стопки документов со скрепкой

Решение корпоративного уровня

HelloSign обеспечивает готовые интеграции с Salesforce, Oracle, Dropbox, Microsoft и рядом других сервисов. Кроме того, HelloSign включает в себя мощные средства административного управления, поэтому компании могут управлять доступом, хранилищем и разрешениями.

Поддержка клиентов со всего мира

Все клиенты получают доступ к клиентской и технической поддержке HelloSign, а также к библиотеке видеоинструкций и материалам обучающих вебинаров. Наша глобальная группа поддержки клиентов предоставляет услуги во время рабочих часов вашей компании. Также наша команда технической поддержки API будет рада решить любые технические проблемы с помощью нашего API-интерфейса.
Изображение глобуса и облачка с текстом

Поддержка языков

Сервис HelloSign доступен на 22 языках для компаний со всего мира.
Флаг США
English (USA)
Флаг Дании
Dansk
Флаг Испании
Español (Spain)
Флаг Южной Кореи
한국어
Флаг Таиланда
ไทย
Флаг Малайзии
Bahasa Malaysia
Флаг Великобритании
English (UK)
Флаг Норвегии
Norsk
Флаг Индонезии
Bahasa Indonesia
Флаг Польши
Polski
Флаг Украины
Українська
Флаг Нидерландов
Nederlands
Флаг Германии
Deutsch
Флаг Швеции
Svenska
Флаг Италии
Italiano
Флаг Польши
Português (Brasil)
Флаг Тайваня
中文 (繁体)
Флаг Франции
Français
Флаг Мексики
Español (Latin America)
Флаг Японии
日本語
Флаг России
Русский
Флаг Китая
中文 (简体)
Флаг США
English (USA)
Флаг Дании
Dansk
Флаг Испании
Español (Spain)
Флаг Южной Кореи
한국어
Флаг Таиланда
ไทย
Флаг Малайзии
Bahasa Malaysia
Флаг Великобритании
English (UK)
Флаг Норвегии
Norsk
Флаг Индонезии
Bahasa Indonesia
Флаг Польши
Polski
Флаг Украины
Українська
Флаг Нидерландов
Nederlands
Флаг Германии
Deutsch
Флаг Швеции
Svenska
Флаг Италии
Italiano
Флаг Польши
Português (Brasil)
Флаг Тайваня
中文 (繁體)
Флаг Франции
Français
Флаг Мексики
Español (Latin America)
Флаг Японии
日本語
Флаг России
Русский
Флаг Китая
中文 (体)

Безопасно, законно и надежно

Безопасность и конфиденциальность данных пользователей всегда остаются нашим приоритетом. Документы и данные HelloSign зашифрованы в соответствии с требованиями ISO 27001, eIDAS и GDPR.
Логотип сертификации ISO 27001
Логотип сертификации ISO 27018
Логотип HIPAA
Логотип AICPA SOC
Логотип Skyhigh Enterprise-Ready
Логотип eIDAS
Доверие со стороны тех, кто меняет мир

Начать работу

Оцифруйте процесс подписи документов для вашего бизнеса уже сегодня.

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо)

Для чего нужен HelloSign?
Значок угловой скобки

Частные лица и компании используют HelloSign для быстрого, простого и безопасного подписания документов онлайн. Электронные подписи HelloSign являются юридически обязывающими, что делает их незаменимыми при заверении документов, которые должны быть приемлемыми для суда, и добавляет реальную ценность в процессы заключения договоров. Пользователи могут отслеживать ход выполнения запросов на подпись, отправлять напоминания подписывающим лицам и просматривать все подписанные документы в одном месте. Благодаря встроенным средствам автоматизации HelloSign позволяет превратить документооборот в ценный бизнес-инструмент. С HelloSign вы будете тратить на 80 % меньше времени на бумажную работу и использовать сэкономленные часы для развития вашего бизнеса, что позволит увеличить охват целевой аудитории.  Кроме того, возможность создавать электронные подписи и встраивать их в продукты или рабочее пространство позволяет повысить степень автоматизации, сокращая количество накладок, и меньше переключаться между приложениями.

Как работает HelloSign?
Значок угловой скобки

С помощью перетаскивания пользователь загружает в HelloSign документ, в котором выделены области, где необходимо проставить подпись. Затем пользователь добавляет адрес электронной почты подписывающего лица и нажимает кнопку, чтобы отправить документ на подпись. Лица, которые должны подписать документ, получают регулярные напоминания, пока документ не будет подписан. Историей документа можно легко управлять из одного места. Для получения дополнительной информации посмотрите видеодемонстрацию. Если вам понравится увиденное, вы можете записаться на индивидуальную демонстрацию по видеосвязи.

Сколько стоит пользование HelloSign?
Значок угловой скобки

Ко всем ключевым функциям платного пакета HelloSign предоставляется бесплатный доступ на 30 дней. По окончании пробного периода вы не обязаны оформлять платную подписку, и оплата не взимается, если вы завершите пробный период до истечения 30 дней. А если вы захотите и далее пользоваться HelloSign, у нас есть бесплатный пакет, который включает 3 запроса на подпись в месяц. Начните прямо сейчас — это бесплатно.

С какими приложениями можно интегрировать HelloSign?
Значок угловой скобки

HelloSign можно интегрировать со многими популярными бизнес-приложениями, что упрощает процесс заключения договоров и избавляет от необходимости переключаться между приложениями. HelloSign также интегрируется с популярными CRM-системами, файловыми хранилищами и инструментами повышения производительности, добавляя широкий спектр дополнительных преимуществ. К числу таких приложений относятся SharePoint, Salesforce, Google Drive и HubSpot. Подробнее об интеграции HelloSign.

Как начать работу с HelloSign?
Значок угловой скобки

Начать работу с HelloSign очень просто (и бесплатно). Зарегистрируйтесь в бесплатной 30-дневной пробной версии, чтобы оценить все преимущества и возможности платформы, не тратя деньги на платную подписку. Вы можете загружать шаблоны часто используемых бланков, добавлять поля для подписи и отправить документы получателям всего парой щелчков мыши.

Что такое система управления документами?
Значок угловой скобки

Система управления документами — это программное обеспечение, которое помогает пользователям хранить и отслеживать электронные документы и электронные изображения бумажных документов, например трудовые договоры, соглашения о неразглашении, налоговые формы и т. д.

Каковы преимущества системы управления документами?
Значок угловой скобки

Система управления документами обеспечивает безопасное хранение конфиденциальных документов, например юридических договоров, и управление ими, а также уменьшает объем используемой для них памяти. Она также помогает соблюдать нормативные требования, упростить получение необходимых документов, улучшить совместную работу в командах и более эффективно создавать резервные копии.

Каковы основные характеристики системы управления документами?
Значок угловой скобки

HelloSign позволяет пользователям автоматически синхронизировать документы с популярными облачными хранилищами, например Box, Dropbox, Google Drive и One Drive, устанавливать права доступа для аккаунтов рабочей группы и получать доступ к заполненным документам из любого места в любое время с любого устройства.

Как создать цифровую подпись?
Значок угловой скобки

A digital signature is created when HelloSign’s eSignature tool provides a one-way hash of the electronic data to be signed, a fixed-length string of letters and / or numbers generated by an algorithm. This encrypted hash is the digital signature.

Каковы преимущества цифровых подписей?
Значок угловой скобки

Основным преимуществом цифровых подписей является безопасность. Они гарантируют, что документ не был изменен без ведома получателя и что подписи подлинные. Использование функций безопасности, связанных с цифровыми подписями HelloSign, таких как PIN-коды, пароли, асимметричное шифрование, контрольные журналы и метки времени, обеспечивает максимальную безопасность документов, отправляемых и получаемых для подписания с помощью HelloSign.

Для чего используются цифровые подписи?
Значок угловой скобки

Digital signatures are used primarily to streamline processes, speed up the document signing lifecycle and improve document integrity. Industries such as government, healthcare, financial services and cryptocurrency platforms all utilize digital signatures to enhance security of highly sensitive information.

‍What’s the difference between an electronic and digital signature?
Значок угловой скобки

While most people use the terms interchangeably, there is a difference between the two. An electronic signature refers to a protected and legally binding online signature. A digital signature refers to a complicated method for authenticating a document.

Как создать подпись онлайн?
Значок угловой скобки

You can design an electronic signature in a matter of seconds, which is then stored for future use in your HelloSign account. Start today by either uploading an image of your signature, using your cursor to draw in your signature or typing in your signature using a keyboard, before styling with our customized fonts.

Зачем мне создавать подпись онлайн?
Значок угловой скобки

HelloSign защищает подписанные вами документы с помощью средств безопасности банковского уровня, включая шифрование, физическую защиту и отслеживание транзакций. Что самое замечательное, HelloSign обеспечивает прямую интеграцию с приложениями, которые вы уже используете, например Google Drive, Dropbox, Slack и HubSpot CRM. Это позволяет подписывать юридически обязывающие документы на мобильных устройствах. Именно поэтому для заверения важных документов гораздо безопаснее и проще использовать онлайн-подпись.

В файлы каких форматов можно добавить подпись?
Значок угловой скобки

С помощью HelloSign можно заверять электронной подписью в собственном уникальном стиле файлы в формате PDF, Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Как быстро создать рукописную подпись онлайн?
Значок угловой скобки

Чтобы создать рукописную подпись, воспользуйтесь мобильным приложением HelloSign для iOS и Android или функцией личной подписи на iPad. Подпись также можно создать с помощью сенсорной панели компьютера или мыши. Вы можете сделать снимок своей подписи на смартфоне и загрузить ее в HelloSign или просто ввести подпись на клавиатуре, а затем использовать для настройки наши оригинальные рукописные шрифты.

Как преобразовать собственноручную подпись в электронную?
Значок угловой скобки

Термин «собственноручная подпись» означает подпись, фактически проставленную на бумажном документе. Лучший способ максимально точно преобразовать собственноручную подпись в электронную — сделать ее снимок на смартфон и выгрузить его в HelloSign. Затем подпись можно перетащить в любой документ, который вам нужно подписать. Подпись также можно перезаписать в цифровой форме с помощью сенсорной панели компьютера или мыши. Или можно использовать творческий подход и ввести подпись при помощи клавиатуры, а затем использовать для персонализации различные рукописные шрифты.

Подпись обязательно должна быть рукописной?
Значок угловой скобки

A signature doesn’t have to be handwritten to be considered legally binding. So long as the signer has added their own unique mark to a document, be it a screenshot of an existing handwritten signature, one that has been manually drawn with a touchpad or mouse, or a typed and customised one, it counts as your signature. The document must however contain a full audit trail to confirm that the paperwork (and your signature) hasn’t had any unauthorized alterations.

Можно ли создать рукописную подпись онлайн бесплатно?
Значок угловой скобки

HelloSign предлагает бесплатный пакет для создания рукописной подписи онлайн, с возможностью подписания до трех документов в месяц. Существует три платных тарифных плана, которые включают различные функции, соответствующие потребностям пользователей. Информацию об этих планах см. на странице с ценами.

Как добавить рукописную подпись в документ Word?
Значок угловой скобки

Рукописные подписи добавляются в документ Word легко: создайте поле подписи в рассматриваемом документе при помощи перетаскивания, после чего добавьте подпись с помощью одного из вышеуказанных способов. Например, вы можете вставить скриншот своей рукописной подписи; ввести подпись с помощью клавиатуры, а затем персонализировать ее; или создать вручную при помощи сенсорной панели или мыши.

Как добавить рукописную подпись в электронную почту?
Значок угловой скобки

Для добавления рукописной подписи в электронную почту достаточно просто сделать ее снимок и вставить его в электронное письмо. Изображение рукописной подписи, а также введенная и настроенная или проставленная вручную подпись могут быть скопированы и вставлены в электронное письмо. Интеграция HelloSign с Gmail позволяет заполнять и подписывать документы прямо в Gmail менее чем за 30 секунд.

Что такое электронный контракт?
Значок угловой скобки

Электронный контракт — это соглашение, которое составляется, подписывается и исполняется в электронном виде в Интернете. Электронные контракты предназначены для чтения и подписания и не требуют документов на бумажном носителе. Подписание осуществляется с использованием технологии электронной подписи, при этом подпись может быть добавлена к контракту различными способами. К ним относятся: загрузка фотографии существующей подписи, рисование ее вручную с помощью курсора мыши или набора текста, а затем настройка шрифта. Все это делается в поле для подписи, которое можно перемещать в разные разделы электронного контракта.

Законно ли подписывать контракты в электронной форме?
Значок угловой скобки

HelloSign complies with the requirements of the U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), the Uniform Electronic Transactions Act (UETA), and the European Union eIDAS (EU No.910/2014) regarding electronic signatures and transmissions, thus making eSignatures fast, easy, and legally binding. For more information about what documents are legal, you can check out our blog post on eSignature legality here.

Какие контракты я могу подписать с помощью HelloSign?
Значок угловой скобки

К типам контрактов, которые идеально подходят для онлайн-подписания контрактов с HelloSign, относятся: контракты с внештатными сотрудниками, письма с предложениями, договоры об отказе от конкуренции, заказы на закупку, инвестиционные документы, договоры аренды, заявки на получение кредита… и многое, многое другое.

Сколько стоит создание электронной подписи в Microsoft Word?
Значок угловой скобки

HelloSign предлагает бесплатный пакет для создания электронной подписи в Microsoft Word с возможностью заверения трех документов в месяц. Доступны также три платных тарифных плана, которые включают различные функции, соответствующие потребностям пользователей Word. Информацию об этих планах см. на странице с ценами.

Можно ли подписывать электронные документы в других форматах помимо Word?
Значок угловой скобки

Yes, you can sign many different document formats other than Word. For example, PDFs, PowerPoint documents, Excel spreadsheets and more. Using our easy Drag & Drop functionality you can add a signature box to practically any document, anywhere you require a signature.

Имеют ли электронные подписи в документе Word юридическую силу?
Значок угловой скобки

В США электронные подписи имеют юридическую силу с 2000 года. Чтобы электронная подпись сохраняла юридическую силу, она должна содержать полный контрольный журнал. Использование контрольного журнала помогает убедиться, что в документ Word не были внесены несанкционированные изменения. HelloSign предоставляет эту функцию по умолчанию.

Как создать подпись онлайн?
Значок угловой скобки

Для этого есть несколько способов. Вы можете использовать перо, мышь или просто палец и нарисовать подпись вручную на устройстве с сенсорным экраном. Загрузите изображение существующей бумажной подписи или введите ее на клавиатуре, а затем примените наиболее подходящие стиль и шрифт из библиотеки HelloSign.

Сколько стоит создать собственную подпись?
Значок угловой скобки

HelloSign позволяет бесплатно подписать три электронных документа в месяц. План уровня Essentials или выше позволяет подписывать неограниченное количество документов. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

Для каких документов можно использовать электронную подпись?
Значок угловой скобки

Любой документ, который требуется подписать, можно загрузить в HelloSign и добавить поля для подписи. Это могут быть контракты, заказы на поставку, счета-фактуры, соглашения о неразглашении, документы, заявки, юридические договоры — в общем, что угодно!

How do I create an eSignature?
Значок угловой скобки

Electronic signatures can be created in a number of different ways. For example, it is possible to create an eSignature by drawing it manually using a cursor, finger or stylus. Alternatively, an image of an existing paper signature can be uploaded, turned into a .png file and overlaid onto the signature line of a document. And lastly, an electronic signature can be created by typing it with a keyboard and applying a font that best matches your own style.

Узнайте здесь, как создать электронную подпись с помощью HelloSign

Электронные подписи имеют юридическую силу?
Значок угловой скобки

Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, что и подписи на бумаге. В Соединенных Штатах их правовой статус гарантирует Закон ESIGN 2000 г. Они также защищены различными законами и законодательными актами на международном уровне. Клиенты по всему миру — в Европе, Азии и других странах — используют HelloSign для подписания документов, требующих соблюдения законности и подлинности.

Сколько стоит электронная подпись?
Значок угловой скобки

HelloSign allows you to open a free account, where you'll get three free electronic signatures per month. Any Pro plan or above allows unlimited documents. Click here to sign up.