Что такое HelloSign?

Частные лица и компании используют HelloSign для быстрого, простого и безопасного подписания документов онлайн. Электронные подписи HelloSign являются юридически обязывающими, что делает их незаменимыми при заверении документов, которые должны быть приемлемыми для суда, и добавляет реальную ценность в процессы заключения договоров. Пользователи могут отслеживать ход выполнения запросов на подпись, отправлять напоминания подписывающим лицам и просматривать все подписанные документы в одном месте. Благодаря встроенным средствам автоматизации HelloSign позволяет превратить документооборот в ценный бизнес-инструмент. С HelloSign вы будете тратить на 80 % меньше времени на бумажную работу и использовать сэкономленные часы для развития вашего бизнеса, что позволит увеличить охват целевой аудитории.  Кроме того, возможность создавать электронные подписи и встраивать их в продукты или рабочее пространство позволяет повысить степень автоматизации, сокращая количество накладок, и меньше переключаться между приложениями.

С помощью перетаскивания пользователь загружает в HelloSign документ, в котором выделены области, где необходимо проставить подпись. Затем пользователь добавляет адрес электронной почты подписывающего лица и нажимает кнопку, чтобы отправить документ на подпись. Лица, которые должны подписать документ, получают регулярные напоминания, пока документ не будет подписан. Историей документа можно легко управлять из одного места. Для получения дополнительной информации посмотрите видеодемонстрацию. Если вам понравится увиденное, вы можете записаться на индивидуальную демонстрацию по видеосвязи.

Ко всем ключевым функциям платного пакета HelloSign предоставляется бесплатный доступ на 30 дней. По окончании пробного периода вы не обязаны оформлять платную подписку, и оплата не взимается, если вы завершите пробный период до истечения 30 дней. А если вы захотите и далее пользоваться HelloSign, у нас есть бесплатный пакет, который включает 3 запроса на подпись в месяц. Начните прямо сейчас — это бесплатно.

HelloSign можно интегрировать со многими популярными бизнес-приложениями, что упрощает процесс заключения договоров и избавляет от необходимости переключаться между приложениями. HelloSign также интегрируется с популярными CRM-системами, файловыми хранилищами и инструментами повышения производительности, добавляя широкий спектр дополнительных преимуществ. К числу таких приложений относятся SharePoint, Salesforce, Google Drive и HubSpot. Подробнее об интеграции HelloSign.

Начать работу с HelloSign очень просто (и бесплатно). Зарегистрируйтесь в бесплатной 30-дневной пробной версии, чтобы оценить все преимущества и возможности платформы, не тратя деньги на платную подписку. Вы можете загружать шаблоны часто используемых бланков, добавлять поля для подписи и отправить документы получателям всего парой щелчков мыши.

Система управления документами — это программное обеспечение, которое помогает пользователям хранить и отслеживать электронные документы и электронные изображения бумажных документов, например трудовые договоры, соглашения о неразглашении, налоговые формы и т. д.

Система управления документами обеспечивает безопасное хранение конфиденциальных документов, например юридических договоров, и управление ими, а также уменьшает объем используемой для них памяти. Она также помогает соблюдать нормативные требования, упростить получение необходимых документов, улучшить совместную работу в командах и более эффективно создавать резервные копии.

HelloSign позволяет пользователям автоматически синхронизировать документы с популярными облачными хранилищами, например Box, Dropbox, Google Drive и One Drive, устанавливать права доступа для аккаунтов рабочей группы и получать доступ к заполненным документам из любого места в любое время с любого устройства.

A digital signature is created when HelloSign’s eSignature tool provides a one-way hash of the electronic data to be signed, a fixed-length string of letters and / or numbers generated by an algorithm. This encrypted hash is the digital signature.

Основным преимуществом цифровых подписей является безопасность. Они гарантируют, что документ не был изменен без ведома получателя и что подписи подлинные. Использование функций безопасности, связанных с цифровыми подписями HelloSign, таких как PIN-коды, пароли, асимметричное шифрование, контрольные журналы и метки времени, обеспечивает максимальную безопасность документов, отправляемых и получаемых для подписания с помощью HelloSign.

Digital signatures are used primarily to streamline processes, speed up the document signing lifecycle and improve document integrity. Industries such as government, healthcare, financial services and cryptocurrency platforms all utilize digital signatures to enhance security of highly sensitive information.

While most people use the terms interchangeably, there is a difference between the two. An electronic signature refers to a protected and legally binding online signature. A digital signature refers to a complicated method for authenticating a document.

You can design an electronic signature in a matter of seconds, which is then stored for future use in your HelloSign account. Start today by either uploading an image of your signature, using your cursor to draw in your signature or typing in your signature using a keyboard, before styling with our customized fonts.

HelloSign защищает подписанные вами документы с помощью средств безопасности банковского уровня, включая шифрование, физическую защиту и отслеживание транзакций. Что самое замечательное, HelloSign обеспечивает прямую интеграцию с приложениями, которые вы уже используете, например Google Drive, Dropbox, Slack и HubSpot CRM. Это позволяет подписывать юридически обязывающие документы на мобильных устройствах. Именно поэтому для заверения важных документов гораздо безопаснее и проще использовать онлайн-подпись.

С помощью HelloSign можно заверять электронной подписью в собственном уникальном стиле файлы в формате PDF, Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Чтобы создать рукописную подпись, воспользуйтесь мобильным приложением HelloSign для iOS и Android или функцией личной подписи на iPad. Подпись также можно создать с помощью сенсорной панели компьютера или мыши. Вы можете сделать снимок своей подписи на смартфоне и загрузить ее в HelloSign или просто ввести подпись на клавиатуре, а затем использовать для настройки наши оригинальные рукописные шрифты.

Термин «собственноручная подпись» означает подпись, фактически проставленную на бумажном документе. Лучший способ максимально точно преобразовать собственноручную подпись в электронную — сделать ее снимок на смартфон и выгрузить его в HelloSign. Затем подпись можно перетащить в любой документ, который вам нужно подписать. Подпись также можно перезаписать в цифровой форме с помощью сенсорной панели компьютера или мыши. Или можно использовать творческий подход и ввести подпись при помощи клавиатуры, а затем использовать для персонализации различные рукописные шрифты.

A signature doesn’t have to be handwritten to be considered legally binding. So long as the signer has added their own unique mark to a document, be it a screenshot of an existing handwritten signature, one that has been manually drawn with a touchpad or mouse, or a typed and customised one, it counts as your signature. The document must however contain a full audit trail to confirm that the paperwork (and your signature) hasn’t had any unauthorized alterations.

HelloSign предлагает бесплатный пакет для создания рукописной подписи онлайн, с возможностью подписания до трех документов в месяц. Существует три платных тарифных плана, которые включают различные функции, соответствующие потребностям пользователей. Информацию об этих планах см. на странице с ценами.

Рукописные подписи добавляются в документ Word легко: создайте поле подписи в рассматриваемом документе при помощи перетаскивания, после чего добавьте подпись с помощью одного из вышеуказанных способов. Например, вы можете вставить скриншот своей рукописной подписи; ввести подпись с помощью клавиатуры, а затем персонализировать ее; или создать вручную при помощи сенсорной панели или мыши.

Для добавления рукописной подписи в электронную почту достаточно просто сделать ее снимок и вставить его в электронное письмо. Изображение рукописной подписи, а также введенная и настроенная или проставленная вручную подпись могут быть скопированы и вставлены в электронное письмо. Интеграция HelloSign с Gmail позволяет заполнять и подписывать документы прямо в Gmail менее чем за 30 секунд.

Электронный контракт — это соглашение, которое составляется, подписывается и исполняется в электронном виде в Интернете. Электронные контракты предназначены для чтения и подписания и не требуют документов на бумажном носителе. Подписание осуществляется с использованием технологии электронной подписи, при этом подпись может быть добавлена к контракту различными способами. К ним относятся: загрузка фотографии существующей подписи, рисование ее вручную с помощью курсора мыши или набора текста, а затем настройка шрифта. Все это делается в поле для подписи, которое можно перемещать в разные разделы электронного контракта.

HelloSign complies with the requirements of the U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), the Uniform Electronic Transactions Act (UETA), and the European Union eIDAS (EU No.910/2014) regarding electronic signatures and transmissions, thus making eSignatures fast, easy, and legally binding. For more information about what documents are legal, you can check out our blog post on eSignature legality here.

К типам контрактов, которые идеально подходят для онлайн-подписания контрактов с HelloSign, относятся: контракты с внештатными сотрудниками, письма с предложениями, договоры об отказе от конкуренции, заказы на закупку, инвестиционные документы, договоры аренды, заявки на получение кредита… и многое, многое другое.

HelloSign предлагает бесплатный пакет для создания электронной подписи в Microsoft Word с возможностью заверения трех документов в месяц. Доступны также три платных тарифных плана, которые включают различные функции, соответствующие потребностям пользователей Word. Информацию об этих планах см. на странице с ценами.

Yes, you can sign many different document formats other than Word. For example, PDFs, PowerPoint documents, Excel spreadsheets and more. Using our easy Drag & Drop functionality you can add a signature box to practically any document, anywhere you require a signature.

В США электронные подписи имеют юридическую силу с 2000 года. Чтобы электронная подпись сохраняла юридическую силу, она должна содержать полный контрольный журнал. Использование контрольного журнала помогает убедиться, что в документ Word не были внесены несанкционированные изменения. HelloSign предоставляет эту функцию по умолчанию.

Для этого есть несколько способов. Вы можете использовать перо, мышь или просто палец и нарисовать подпись вручную на устройстве с сенсорным экраном. Загрузите изображение существующей бумажной подписи или введите ее на клавиатуре, а затем примените наиболее подходящие стиль и шрифт из библиотеки HelloSign.

HelloSign позволяет бесплатно подписать три электронных документа в месяц. План уровня Essentials или выше позволяет подписывать неограниченное количество документов. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

Любой документ, который требуется подписать, можно загрузить в HelloSign и добавить поля для подписи. Это могут быть контракты, заказы на поставку, счета-фактуры, соглашения о неразглашении, документы, заявки, юридические договоры — в общем, что угодно!

Electronic signatures can be created in a number of different ways. For example, it is possible to create an eSignature by drawing it manually using a cursor, finger or stylus. Alternatively, an image of an existing paper signature can be uploaded, turned into a .png file and overlaid onto the signature line of a document. And lastly, an electronic signature can be created by typing it with a keyboard and applying a font that best matches your own style.

Узнайте здесь, как создать электронную подпись с помощью HelloSign

Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, что и подписи на бумаге. В Соединенных Штатах их правовой статус гарантирует Закон ESIGN 2000 г. Они также защищены различными законами и законодательными актами на международном уровне. Клиенты по всему миру — в Европе, Азии и других странах — используют HelloSign для подписания документов, требующих соблюдения законности и подлинности.

HelloSign allows you to open a free account, where you'll get three free electronic signatures per month. Any Pro plan or above allows unlimited documents. Click here to sign up.